W związku z wejściem w życie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur, od lutego 2026 r. zmieniają się zasady wystawiania oraz przechowywania dokumentów księgowych.

Najważniejsze terminy:
- 1 lutego 2026 r. - obowiązek wystawiania e-faktur dla dużych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz powszechny obowiązek odbioru faktur w systemie KSeF przez wszystkich przedsiębiorców.
- 1 kwietnia 2026 r. - powszechny obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników (czynnych i zwolnionych z VAT).
- 1 stycznia 2027 r. - objęcie obowiązkiem najmniejszych przedsiębiorców (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

Wraz z wejściem nowych przepisów, przedsiębiorcy zostają zwolnieni z obowiązku samodzielnego przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Będą one archiwizowane bezpośrednio w systemie KSeF przez okres 10 lat. Samodzielna archiwizacja będzie konieczna jedynie w przypadku faktur dotyczących zobowiązań, których termin przedawnienia jest dłuższy niż 10 lat.